報告の仕方
いつもブログをお読み頂き
ありがとうございます
今日は
“報告の仕方”
というテーマでお伝えさせて頂きます
よく仕事をする上で
『報・連・相』が大事
と新入社員研修や
実際の仕事上でも
言われると思いますが
その中でも『報告』
が特に重要になってきます
私はなかなか『報告』の
タイミングがつかめずに
未だに苦戦していますが
岡部先生が教えて下さった
報告のポイントは
●『過去ー現在ー未来』を
セットで報告
「これまで何をしてきて
今このような状況になっていて
今後このようにする予定です」
といったような報告の仕方
●期限を決める
いつまでに終わらせる予定か
期限を定め、期限もきちんと報告する
●進行する中で変化が起きたら
逐一報告
●変化しなくとも報告
何の変化もなく間が
開いてしまった時は
『相手が気にして待っていて
くれているかもしれない』
という相手の目線で考えて
「今現状変化していません」
「いつまでに変化がなければ
これをやります」
などを伝える
同時進行している事があれば
そのプロジェクトごとに
これらを当てはめて報告する
これが報告のポイントであると
教えて頂きました
特に同時進行する場合は
どこまで情報を共有できているのか
整理することもとても
大事になってきます
私もまだしっかり整理が出来ず
報告が漏れて自分の考えが
独り歩きしてしまうことも
ありますが
『報告』に関しては
特にこの4つを意識して
しっかりと相手に伝わる
ような報告の仕方をしていきます
最後までお読み頂き
ありがとうございました
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